Probleme mit SDL Multiterm 2021 Desktop (Duplikate beim Import)

Hallo,

ich weiß, dass hier überwiegend auf Englisch kommuniziert wird, aber ich habe gesehen, dass auch auf Deutsch geantwortet wird, deswegen frage ich auf Deutsch. :-) Meine Programme sind auch auf Deutsch, und es ist einfacher von der Beschreibung her.

Meine Schwester und ich haben beide neben SDL Trados Studio 2021 auch SDL Multiterm 2021 Desktop. Wir haben uns in den vergangenen Tagen einige der Vorträge im Rahmen der Frühjahrskonferenz angehört, und wir wollten jetzt gerne auch mit dem Aufbau einer Datenbank beginnen, so wie das im Vortrag von Tom Imhof vorgestellt wurde. Wir wollten parallel Begriffe eingeben und dann die Datenbankinhalte untereinander austauschen. Ich habe ziemlich viele Varianten beim Import und Export ausprobiert (es gibt verschiedene Einstellungsmöglichkeiten), ich habe leider auch eine Datenbank mit fast 100 Begriffen kaputt gemacht, weil zum einen mehrere Duplikate enthalten waren (per Hand zu löschen geht das vielleicht noch bei 100 Begriffen, auch wenn es sehr lange dauert, aber wenn es mehr werden, ist das keine Option mehr!), und zum anderen aber auch etwas offensichtlich kaputt war, denn bei einem bestimmten Begriff wurden die Übersetzungen nicht mehr angezeigt (offensichtlich fehlte die ID), es wurden immer die Übersetzungen des zuvor ausgewählten Begriffs angezeigt.

Das Ziel ist, dass ich meine Datenbank mit den von meiner Schwester eingegebenen Begriffe ergänze und umgekehrt, sie ihre Datenbank mit meinen Begriffen. Gemeinsame Begriffe sollen zusammengeführt werden, bzw. wenn sie übereinstimmen sollen sie nur einmal erscheinen. Ist das machbar?

Ich habe nun eine Datenbank wieder von 0 an aufgebaut. Dann habe ich 16 Termini mit Übersetzung eingegeben, die Datenbankinhalte exportiert und bei meiner Schwester in einer ebenfalls von 0 an aufgebauten Datenbank importiert. Das war soweit ok. Dann habe ich bei mir 5 neue Termini eingegeben, wieder die Datenbankinhalte exportiert und bei meiner Schwester importiert. Beim letzten Versuch habe ich den dritten Punkt beim Import ausgewählt ("Synchronize of Term" - Nebenfrage: wieso ist das an der Stelle auf Englisch, wenn das restliche Programm auf Deutsch ist?), aber statt des erwarteten Verhaltens ("However, if entries with the same term exist already, then the entries are merged") habe ich wieder Dubletten in der Datenbank meiner Schwester gehabt. Ich habe sowohl mit Haken bei "Schneller Import" und "Vollständige Reorganisation" und "Filter anwenden" versucht (in verschiedenen Kombinationen), als auch z. B. nur "Schneller Import" und erst danach auf die Schaltfläche "Reorganisieren" geklickt, aber nichts hat geholfen. Die Dubletten haben natürlich auch unterschiedliche IDs. Und ich glaube, als ich das mit "Reorganisieren" zum Schluss gemacht habe, kamen auch Fehlermeldungen, wenn ich die einzelnen Termini anklicken wollte. Die weiß ich jetzt nicht mehr, und meine Schwester ist gerade nicht erreichbar, ich kann aber die Fehlermeldungen morgen nachreichen, falls es hilft.

Diese beiden Dateien, mit 16 und 21 Termini, kann ich auch gerne zur Verfügung stellen, wenn sich das jemand anschauen möchte.

Für Hilfe wäre ich sehr dankbar, denn so ist das Programm leider für uns nicht zu gebrauchen. :-(

Viele Grüße

Christa

  • Hallo ,

    Das von Ihnen beschriebene Szenario klappt bei mir problemlos. Wenn Sie uns Ihre beiden Datenbanken zur Verfügung stellen, können Forumsmitglieder vielleicht weiterhelfen.

    Sind Sie sicher, dass Sie die richtige Import-Option aktivert hatten?

    Screenshot of Trados Studio showing the TermBase Management window with an error icon next to a database indicating synchronization issue.

    Daniel

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    Generated Image Alt-Text
    [edited by: Trados AI at 1:59 PM (GMT 0) on 5 Mar 2024]
  • Hallo Daniel,

    klappen tut es, nur dass ich die Duplikate drin habe. :-) Wie gesagt, ich habe das zum Schluss nur mit einem kleinen Datenbestand versucht, damit nicht (wieder) zu viel verloren geht.

    Wenn Sie uns Ihre beiden Datenbanken zur Verfügung stellen

    An sich ist das kein Problem, wie oben angegeben, ich weiß nur nicht genau, WAS benötigt wird, also welche Dateien. Ich lade erstmal die Definitionen für die Termdatenbank sowie die beiden xml-Dateien, die ich nacheinander importieren will, und wenn noch etwas benötigt wird, reiche ich das gerne nach. Ich habe alle drei Dateien gezippt, weil die Definitionsdatei wohl wegen der Erweiterung nicht im Originalformat hochgeladen werden konnte.

    TermDB-Probleme.zip

    Viele Grüße

    Christa

  • also "klappt" sollte heißen: Klappt wie erwünscht, ohne Dubletten.

    Ich bräuchte die beiden Dateien mit der Erweiterung "sdltb".

    Daniel

  • Ich wollte nochmal auf das "Verlorengehen" von Daten zurückkommen: Sicherheitskopien, Sicherheitskopien, Sicherheitskopien!

    Sie sollten mindestens jede Woche eine Sicherheitskopie Ihrer Terminologiedatenbanken und Ihrer Translation Memories anlegen. Und wenn Sie ein Zusammenführen von Daten o.Ä. planen, auf jeden Fall vorher eine Kopie aller Daten erstellen, damit Sie, wenn etwas schiefgeht, darauf zurückgreifen können. Das gilt für alle Programme, aber sicherlich auch für Trados Studio und MultiTerm.

    Daniel

  • Leider ist mein vorheriger Beitrag nicht zu sehen, solange er nicht vom Moderator freigegeben wurde, daher muss ich die Ergänzung so nachreichen. Also nochmal zur Vorgehensweise:

    1. Ich habe bei meiner Schwester zuerst unter Start eine neue Terminologiedatenbank angelegt. Beim Termbank-Assistenten habe ich "Vorhandene Termbankdefinitionsdatei laden" gewählt und die in der zip-Datei angegebene Definitionsdatei ausgewählt.

    2. Dann habe ich über Datei Import & Export erst die Datei Termini1-16.xml mit den Standardeinstellungen importiert (dabei unter Terminologiedatenbank-Verwaltung bei Import den ersten Punkt aus dem obigen Screeshot gewählt, weil der 3. sich nicht aktivieren ließ - wahrscheinlich wegen der noch leeren Datenbank), zusätzlich habe ich "Schneller Import" aktiviert. Bei den Validierungseinstellungen habe ich die Voreinstellungen gelassen (Unvollständige Einträge aufnehmen und Sprachvarianten ignorieren aktiviert, Überdefinierte Einträge erlauben deaktiviert). Das war soweit ok, meine 16 Termini waren in der neu angelegten Datenbank vorhanden:

    Trados Studio termini list with terms like Anklageschrift, Beweismittel, and Erziehungsberechtigte.

    3. Dann habe ich wieder über Datei Import & Export die zweite Datei genommen, Termini1-21.xml. Die Termini 1-16 aus der ersten Datei wiederholen sich, denn es handelt sich nur um eine Erweiterung der ersten Datenbank! Diesmal habe ich beim Import bei der Terminologiedatenbank-Verwaltung den dritten Punkt aktiviert:

    Trados Studio terminologiedatenbank-verwaltung window showing an error message about duplicate entries.

    Wieder habe ich "Schneller Import" aktiviert, das Programm meldet 21 Einträge importiert. Wenn ich dann auf Termini gehe, sieht das so aus:

    Trados Studio termini list with duplicate entries for Anklageschrift and other terms.

    Die beiden ersten Einträge "Anklageschrift" z. B. sind identisch, bis auf die Eintrags-ID (5 beim ersten, 21 beim 2., entspricht natürlich dem 16+5). Wenn ich dann auf Terminologiedatenbank-Verwaltung klicke und dort auf "Reorganisieren", bricht das Chaos aus: einige Einträge bleiben doppelt, einige wiederum nur einfach:

    Trados Studio termini list after reorganizing, showing some duplicate entries removed.

    Ich kann dort auch kein System erkennen. Der Terminus Anklageschrift sieht beim ersten Eintrag so aus:

    Trados Studio termini entry details for Anklageschrift with entry ID 5, showing term in German and Romanian.

    beim zweiten so:

    Trados Studio termini entry details for Anklageschrift with entry ID 21, identical to entry ID 5.

    Der Eintrag ist also doppelt, nur die Eintrags-ID unterscheidet sich. Der Terminus Gericht ist ähnlich aufgebaut, nur dass (die) Fachgebiete fehlen:

    Trados Studio termini entry details for Gericht with entry ID 37, showing term in German and Romanian without duplicates.

    Bei Gericht wurde die Dopplung entfernt, aber anscheinend die höhere Eintrags-ID behalten.

    Dann habe ich noch den Terminus Zivilprozess. Der ist vom Aufbau her ähnlich wie Anklageschrift, also Fachgebiete, Terminus, Übersetzung, der wurde aber, ähnlich wie Gericht, beim Reorganisieren "bereinigt" (Dopplung entfernt) und hat wohl auch die höhere Eintrags-ID behalten:

    Trados Studio termini entry details for Zivilprozess with entry ID 33, showing term in German and Romanian without duplicates.

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    Generated Image Alt-Text
    [edited by: Trados AI at 2:00 PM (GMT 0) on 5 Mar 2024]
  • Ich wollte nochmal auf das "Verlorengehen" von Daten zurückkommen: Sicherheitskopien, Sicherheitskopien, Sicherheitskopien!

    Ja, ich weiß, ich bin Diplom-Informatikerin. ;-) Ich bin aber noch im Experimentierstadium und befasse mich jetzt etwas intensiver damit (ich habe die Software erst seit Ende des letzten Jahres), insofern ist das jetzt auch nichts, was lebensnotwendig war, es waren alles Termini, die wir schon mal übersetzt haben, aber es war ärgerlich, dass die Arbeit der Erfassung umsonst war. Nur: solange ich nicht genau weiß, wie das funktioniert und welche Dateien wirklich benötigt werden, ist die Datensicherung auch etwas schwierig. Um wahllos alle Dateien zu speichern, habe ich nicht genug Speicherplatz, und ich habe die NAS-Kapazität schon erhöht.

    Ich bräuchte die beiden Dateien mit der Erweiterung "sdltb".

    Ich habe das, was ich gerade beschrieben habe, bei mir aktuell nachvollzogen, deswegen lade ich  die dazugehörige Datei hoch.

    Neue Terminologiedatenbank.zip

    wenn Sie ein Zusammenführen von Daten o.Ä. planen, auf jeden Fall vorher eine Kopie aller Daten erstellen, damit Sie, wenn etwas schiefgeht, darauf zurückgreifen können.

    Deswegen mache ich jetzt erstmal "baby steps". ;-)

  • Maybe can approve the blocked thread entry by Christa Tabara?

  • Ich glaube, inzwischen ist alles erschienen, was ich geschrieben habe. Slight smile Die sdltb-Datei ist weiter oben (gezippt) verlinkt: community.sdl.com/.../Neue-Terminologiedatenbank.zip

  • SDL/RWS bietet als Datensicherungs-Lösung diese kostenlose App an: https://appstore.sdl.com/language/app/sdl-tmbackup/869/

    Ich habe sie früher mal benutzt, aber aus mir nicht bekannten Gründen funktioniert sie bei mir einfach nicht mehr, daher habe ich einfach eine kleine Batchdatei, die ich vom Windows Scheduler aus regelmäßig ausführen lasse.